为进一步统筹部署迎新工作事宜，8月23日，山东外事职业大学在望远楼会议室召开了2022年迎新工作协调部署会。学校常务校长刘先义，副校长王建，党委副书记、副校长李恒强及各院（部）相关负责人参加会议。
学生处处长王磊结合《山东外事职业大学2022年迎新方案》对迎新工作安排进行详细解读，梳理了新生报到时间和流程、疫情防控工作等各项事宜，明确了各院（部）的任务分工和迎新工作的重要时间节点。
李恒强就迎新工作提出具体要求，针对疫情防控、宿舍分配、车辆管理、志愿者服务等重点工作进行周密部署。他指出，各院（部）要高度重视迎新工作，牢固树立“一盘棋”思想，明确责任，通力合作，严格落实疫情防控措施，做好学生、家长的服务工作，充分展示外大人良好的精神面貌。
王建强调，要将迎新工作做实做细，制定切实可行的工作预案，确保各环节万无一失。从食堂饮食管理到校园安全管理，从校园卫生清洁到志愿服务培训，各项工作都要提前谋划，全面部署，全力保障迎新工作的顺利进行。
随后，各院（部）负责人就各自分工中存在的问题和如何高质高效做好迎新工作进行了充分交流，进一步完善了部门沟通协调机制。
刘先义在总结讲话中指出，迎新工作是一年一度的大事，要将迎新工作作为立德树人的“第一站”。各院（部）要从讲政治、顾大局的高度，认真做好迎新工作，向学生、家长和社会展示学校良好的形象和风采；坚持以人为本的工作理念，本着“井然有序、热情周到”的原则，高标准、严要求，细化工作环节，让学生、家长深刻感受到学校的文化底蕴和管理水平；坚持底线思维，做好迎新工作重点事项的应急预案，早准备、早分工，共同营造和谐的迎新氛围；加强组织领导和横向协调，各级领导要靠前指挥，深入一线，以一流的精神面貌、一流的工作作风、一流的服务水平迎接新生的到来。
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